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160 Gäste fanden sich am Morgen in der Kletterhalle in Wilhelmsburg zusammen, um ihre Tagung dort zu verbringen. Vor dem extra installierten Bühnenbereich wurden Stühle aufgestellt. Die Technik machte es möglich, dass Laptops und Screens sowohl die Präsentationen auf der Bühne als auch die zahlreichen Workshops in der Halle unterstützen konnten. Eine Kaffeeecke, kleine Snacks am Morgen und am Nachmittag, ein warmes Buffet am Mittag und eine Fingerfood-Platte am Abend sorgten dafür, dass die Tagung konzentriert und aktiv verfolgt werden konnte. Zwischendurch konnten die Teilnehmer das Klettern ausprobieren. Der sportliche und gleichzeitig moderne Stil der Halle lockerte die Atmosphäre der Tagung sehr auf.